Vedtekter
§1 ORGANISASJON
Norges Musikkorps Forbund (NMF) stiftet 1918, er en landsomfattende demokratisk musikkorganisasjon for musikanter, drillere og andre interesserte, tatt opp som medlemmer gjennom musikk- og drillkorps, heretter kalt korps.
§2 FORMÅL
§3 MEDLEMSKAP
3.1 Opptak av medlemmer
3.2 Forutsetning for medlemskap
3.5 Suspensjon og eksklusjon
3.6 Hederstegn til medlemmer
a. Sølvstjerne: Tildeles for hvert nytt kalenderår man er medlem. Disse deles ut innen 17. mai.
§4 ÅRSMØTET
4.1 Status
4.2 Årsmøteperiode, innkalling, og saker til årsmøtet
a. Ordinært årsmøte holdes hvert år i løpet av mars.
4.3 Representasjon, rettigheter og voteringer
a. På årsmøtet deltar korpsets medlemmer, og gjester invitert av styret.
4.4 Årsmøtets dagsorden
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
5.5 Personalansvar
a. Styret foretar engasjement, ansettelser og oppsigelser, og har fullmakt til å inngå lønns- og arbeidsavtaler.
1.1 Åsen skolekorps stiftet 11.oktober 1965 er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF) med tilhørighet NMF Trøndelag
1.2 Organisering av korpsene
a. Korpset er det grunnleggende organisatoriske ledd i NMF.
b. Korpsene bestemmer selv organisering og overgangsordninger mellom korps for ulike aldersgrupper som f.eks. skolekorps, voksenkorps og generasjons-korps. Ved konkurranser gjelder NMFs aldersbestemmelser fastsatt i konkurranse-reglementene.
c. Dersom korpsene ikke blir enige om lokal organisering skal skolekorps og voksenkorps deles inn etter følgende regler:
b. Korpsene bestemmer selv organisering og overgangsordninger mellom korps for ulike aldersgrupper som f.eks. skolekorps, voksenkorps og generasjons-korps. Ved konkurranser gjelder NMFs aldersbestemmelser fastsatt i konkurranse-reglementene.
c. Dersom korpsene ikke blir enige om lokal organisering skal skolekorps og voksenkorps deles inn etter følgende regler:
- En kan være medlem i skolekorps til 31. juli det året en fyller 19 år.
- Medlem i skolekorps kan bli aspirant i voksenkorps fra 1. august det året en fyller 15 år. Aspiranten skal prioritere og oppfylle sine forpliktelser i skolekorpset.
- Medlemmer til voksenkorps tas opp fra 1. august det året de fyller 16 år. I rene drillkorps er det ingen øvre aldersgrense. I i skolekorps med drilltropper må korpset selv beslutte om det skal være samme aldersregel for drillere som for musikanter.
d. Tvister i forbindelse med ovenstående punkter skal avgjøres av regionstyret.
§2 FORMÅL
Åsen skolekorps skal legge vekt på å utvikle utøvende ferdigheter og skape et godt miljø til beste for sine medlemmer.
§3 MEDLEMSKAP
3.1 Opptak av medlemmer
a. Musikanter, drillere og andre interesserte kan tas opp som medlemmer i korpset av korpsets styre.
b. Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte. Ved innmelding i korpset blir man automatisk medlem i NMF.
c. Styremedlemmer må være medlem i NMF. Faste dirigenter og faste instruktør skal registreres i NMFs database.
3.2 Forutsetning for medlemskap
a. Alle medlemmer plikter å følge korpsets og NMFs vedtekter, reglement og lovlige vedtak.
b. Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger i korpsets til enhver tids gjeldende innmeldingspraksis. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til korpsets styre. Nevnte opplysninger registreres omgående i NMFs medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering.
c. Instrumenter, uniformer og utstyr eid av korpset skal holdes i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar for korpsmedlemmer/foresatte. d. Medvirkning i andre korps, eller bruk av korpsets eiendeler i andre musikk- eller drillaktiviteter må godkjennes av styret.
3.3 Rapporteringsplikt og kontingent
3.3 Rapporteringsplikt og kontingent
a. Korpset følger kalenderåret.
b. Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent hvert halvår.
c. Korpsene skal hvert år sende årsrapport og medlemsopplysninger til NMF. Rapporten sendes i henhold til de frister og rutiner som er fastsatt av NMF. Det gis ikke anledning til reservasjon mot registrering.
d. Korpsene skal betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes etter korpsets registrerte medlemstall per 31. desember.
3.4 Utmeldinger
Medlemmer som ønsker å melde seg ut, må gi melding om dette til korpsets styre. Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra korpset. Betalt kontingent refunderes ikke ved utmelding.
3.4 Utmeldinger
Medlemmer som ønsker å melde seg ut, må gi melding om dette til korpsets styre. Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra korpset. Betalt kontingent refunderes ikke ved utmelding.
3.5 Suspensjon og eksklusjon
a. Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for korpsets aktivitet.
b. Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom.
c. I grovere tilfelle kan årsmøtet vedta eksklusjon.
d. Korpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for regionstyret.
3.6 Hederstegn til medlemmer
a. Sølvstjerne: Tildeles for hvert nytt kalenderår man er medlem. Disse deles ut innen 17. mai.
b. Medalje: tildeles etter 3, 5, 7 og 10 års aktivt medlemskap.
c. Innsatsprisen er korpsets høyeste utmerkelse til sine medlemmer. Denne innsatsprisen gis til det korpsmedlem som har nådd aldersgrensen for medlemskap. Aldersgrensen er den hele tiden gjeldende, i følge vedtekter for korpset. Prisen deles ut etter minst 5 års medlemskap i Norges Musikkorpsforbund. Styret har ansvar for å ivareta denne utmerkelsen.
§4 ÅRSMØTET
4.1 Status
Årsmøtet er korpsets øverste myndighet.
4.2 Årsmøteperiode, innkalling, og saker til årsmøtet
a. Ordinært årsmøte holdes hvert år i løpet av mars.
b. Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret i korpset eller 1/3 av korpsets medlemmer skriftlig krever det. Innkallingen sendes ut minimum seks uker før ordinært og to uker før ekstraordinært årsmøte.
c. Styrets årsmelding, revidert regnskap eller godkjent regnskap fra regnskapskontor, plan, valgkomiteens innstilling og saker til behandling på årsmøtet skal sendes medlemmene senest to uker før årsmøtet.
d. Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom korpsets styre. Slike saker må være styret i hende senest fire uker før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid fram på årsmøtet.
4.3 Representasjon, rettigheter og voteringer
a. På årsmøtet deltar korpsets medlemmer, og gjester invitert av styret.
b. Følgende har tale-, forslags- og stemmerett:
-Medlemmer som har fylt 15 år. For medlemmer under 15 år kan, en foresatt møte med stemme-, tale- og forslagsrett.
-Styrets medlemmer i alle saker, med unntak av stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap.
c. Følgende har tale- og forslagsrett:
-Medlemmer som ikke er fylt 15 år.
d. Følgende har talerett:
- Representanter fra NMF
- Årsmøtet kan gi talerett til hvem det måtte ønske.
e. Gyldig vedtak krever mer enn halvparten av de avgitte stemmene, dersom ikke annet er bestemt i vedtektene.
4.4 Årsmøtets dagsorden
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
a. Konstituering
- Åpning
- Navneopprop
- Godkjenning av innkalling
- Godkjenning av dagsorden/saksliste
- Valg av møteledelse
- Valg av referenter
- Valg av protokollunderskrivere
b. Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap.
Hvis regnskapet er ført av kasserer er det behov for godkjenning. Hvis regnskapet er ført av regnskapskontor er regnskapet godkjent på forhånd.
c. Saker fremmet av korpsets styre og medlemmer.
d. Plan og medlemskontingent.
e. Valg:
- Styreleder for ett til to år.
- Tre til seks styremedlemmer på valg for to år og et varamedlemmer for ett år.
- Revisor(er) for ett år hvis kasserer velger å føre regnskapet selv. Trengs ikke ved bruk av regnskapskontor.
- Tre medlemmer i valgkomiteen. Leder velges særskilt. De som velges må være minimum 15 år når de tiltrer, ha gyldig medlemskap i NMF og ha sagt seg villige til å ta på seg verv. Valg skal være skriftlig dersom noen krever det.
§ 5. STYRET
5.1 Sammensetning og konstituering
Styret består av styreleder og minimum fire styremedlemmer. I konstituerende styremøte fordeles ansvar for faglige/praktiske ansvarsområder til styre- og varamedlemmer.
5.1 Sammensetning og konstituering
Styret består av styreleder og minimum fire styremedlemmer. I konstituerende styremøte fordeles ansvar for faglige/praktiske ansvarsområder til styre- og varamedlemmer.
5.2 Fullmakter
a. Styret skal lede korpset etter de vedtak årsmøtet har fattet.
a. Styret skal lede korpset etter de vedtak årsmøtet har fattet.
b. Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for.
c. Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for å presisere, og regulere korpsets ansvar og aktiviteter.
d. To personer har fullmakter i korpset. Det er styreleder og et styremedlem.
5.3 Innkalling til styremøter - beslutninger
a. Styret innkalles når styreleder eller flertallet av styrets medlemmer finner det nødvendig.
5.3 Innkalling til styremøter - beslutninger
a. Styret innkalles når styreleder eller flertallet av styrets medlemmer finner det nødvendig.
b. I skolekorps/drillkorps der utøverne har tillitsvalgte møter utøvernes tillitsvalgte som fullverdig styremedlem.
c. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten er til stede. Møteleder avgjør ved stemmelikhet i styret.
d. Styrevedtak skal protokollføres, og protokollene sendes styrets medlemmer, varamedlemmer og eventuell revisor. Korpsets medlemmer informeres om de vedtak som er gjort.
5.4 Årsavslutning
Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode. Regnskapet skal revideres av revisor, valgt av årsmøtet hvis kasserer fører regnskapet selv.
5.4 Årsavslutning
Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode. Regnskapet skal revideres av revisor, valgt av årsmøtet hvis kasserer fører regnskapet selv.
5.5 Personalansvar
a. Styret foretar engasjement, ansettelser og oppsigelser, og har fullmakt til å inngå lønns- og arbeidsavtaler.
b. Styret er ansvarlig for å innhente politiattest på de som har tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller utviklingshemmede.
c. Styreleder utøver daglig personalansvar.
5.6 Beredskapsplan for korps
Styret plikter å forholde seg til dokumentet «Beredskapsplan for korps» når korpset drar på turer og deltar på arrangementer. Likeledes plikter styret å sette seg inn i NMF`s varslingsrutiner.
§6. KOMITEER
6.1 Revisjon
Revisorene skal gjennomgå regnskapet for hver årsmøteperiode og legge fram beretning for årsmøtet. Dette gjelder bare hvis kasserer fører regnskapet selv.
§6. KOMITEER
6.1 Revisjon
Revisorene skal gjennomgå regnskapet for hver årsmøteperiode og legge fram beretning for årsmøtet. Dette gjelder bare hvis kasserer fører regnskapet selv.
6.2 Valgkomiteen
Valgkomiteen skal innstille valgbare kandidater til tillitsverv etter § 4.4 e.
§7. UENIGHETER OG TVISTER
Uenighet og tvister om vedtektenes forståelse forelegges regionstyret med forbundsstyret som ankeinstans.
§8. OPPLØSNING OG UTMELDING AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND
a. Vedtak om oppløsning av korpset må foretas på to påfølgende ordinære årsmøter. Vedtaket krever 2/3 flertall. I mellomtiden fryses korpsets midler på konto og utstyr lagres forsvarlig.
Valgkomiteen skal innstille valgbare kandidater til tillitsverv etter § 4.4 e.
§7. UENIGHETER OG TVISTER
Uenighet og tvister om vedtektenes forståelse forelegges regionstyret med forbundsstyret som ankeinstans.
§8. OPPLØSNING OG UTMELDING AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND
a. Vedtak om oppløsning av korpset må foretas på to påfølgende ordinære årsmøter. Vedtaket krever 2/3 flertall. I mellomtiden fryses korpsets midler på konto og utstyr lagres forsvarlig.
b. I tilfelle oppløsning skal korpsets midler plasseres i bank på sperret, rentebærende konto. I perioden fram til et nytt korps er opprettet skal denne konto forvaltes av NMF (region). Denne bestemmelsen gjelder ikke ved sammenslåing av korps.
c. Det siste ordinære årsmøtet kan bestemme at musikkorpsets midler og eiendom skal
overføres til fond for barn og ungdom på Åsen Barne- og Ungdomsskole dersom nytt musikkorps ikke er reorganisert innen 15 år. Ved reorganisering av korpset kan hele fondet tas i bruk.
overføres til fond for barn og ungdom på Åsen Barne- og Ungdomsskole dersom nytt musikkorps ikke er reorganisert innen 15 år. Ved reorganisering av korpset kan hele fondet tas i bruk.
d. Korps som ønsker å melde seg ut må sende skriftlig melding om dette til NMF senest 15. november, for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMF`s verdier.
§9 VEDTEKTSENDRINGER
Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall.
§9 VEDTEKTSENDRINGER
Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall.
IKRAFTTREDELSE
Disse vedtektene trer i kraft fra og med 10.03.25